Datenschutzerklärung AP Connect Logistics
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Auf dieser Seite informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen einer Kontakt- oder Transportanfrage verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Wer für die Datenverarbeitung verantwortlich ist.
55218 Ingelheim am Rhein
Deutschland
Auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben innerhalb einer Transportanfrage.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist und die betroffene Person selbst Vertragspartei ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen, der Sicherung unserer Website oder der Organisation unserer Geschäftsabläufe haben.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Wenn eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere handels-, steuer-, transport- oder sonstiger gesetzlicher Dokumentationspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, beispielsweise beim Einsatz einwilligungspflichtiger Analyse- oder Marketingtechnologien.
Bereitstellung der Website und Server-Log-Dateien.
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen automatisch durch den Webserver beziehungsweise unseren Hosting-Dienstleister verarbeitet.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Hostname beziehungsweise Geräteinformationen gehören.
Die Verarbeitung dient der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Server-Log-Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
Technische Bereitstellung unserer Website.
Für den Betrieb dieser Website nehmen wir Leistungen eines professionellen Hosting-Dienstleisters in Anspruch.
Der Hosting-Dienstleister kann im Rahmen der technischen Bereitstellung personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Server-Log-Daten, IP-Adressen und technische Verbindungsdaten.
Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Nutzung der Hosting-Infrastruktur ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Datenverarbeitung bei einer Transportanfrage.
Über unser Kontaktformular können Unternehmen konkrete Transportanfragen und allgemeine Anfragen übermitteln.
Kontaktdaten
Firma, Name beziehungsweise Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und – soweit angegeben – Telefonnummer.
Transportdaten
Abholort, Zielort, Informationen zur Sendung, Terminangaben, Maße, Gewicht, besondere Anforderungen und sonstige Angaben innerhalb der Anfrage.
Datei-Uploads
Soweit Sie freiwillig Dateien hochladen, können auch personenbezogene Daten in Frachtpapieren, Bildern, Lieferscheinen oder sonstigen Dokumenten verarbeitet werden.
Zweck
Prüfung der Anfrage, Erstellung einer Transportlösung beziehungsweise eines Angebots, Rückfragen, Kommunikation und gegebenenfalls Durchführung des angefragten Transportauftrags.
Daten können für die konkrete Durchführung weitergegeben werden.
Bei einer Transportanfrage kann es erforderlich sein, bestimmte Angaben an eingesetzte Transportpartner, Subunternehmer oder sonstige an der Durchführung beteiligte Stellen weiterzugeben.
Dabei werden nur solche Daten übermittelt, die für Prüfung, Koordination oder Durchführung des konkreten Auftrags erforderlich sind.
Beispielsweise Anschriften, Ansprechpartner und Zeitfenster, soweit sie zur Durchführung benötigt werden.
Angaben zu Art, Abmessungen, Gewicht, Verpackung und besonderen Anforderungen.
Nur soweit dies für Angebot, Disposition, Abholung oder Zustellung erforderlich ist.
Eine Weitergabe erfolgt, soweit dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder für einen konkreten Transport erforderlich ist.
Kommunikation über Microsoft 365.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Anbieter im europäischen Raum ist insbesondere die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder eine Anfrage über das Kontaktformular an unser E-Mail-System weitergeleitet wird, können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt, beigefügte Dateien sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur geschäftlichen Kommunikation sowie gegebenenfalls zur Anbahnung, Durchführung und Dokumentation eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen sind je nach Sachverhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Microsoft stellt für seine Unternehmens-Onlinedienste eine sogenannte EU-Datengrenze bereit. Dennoch können in bestimmten technischen oder betrieblichen Situationen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet beziehungsweise zugänglich gemacht werden. Soweit hierfür ein Drittlandtransfer stattfindet, erfolgt dieser auf Grundlage der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit erforderlich.
Technisch erforderliche und optionale Technologien.
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, wenn diese notwendig sind, um ausdrücklich gewünschte Funktionen der Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten oder technische Einstellungen zu speichern.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen nicht technisch erforderlich ist, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die hierfür vorgesehene Einwilligungsverwaltung widerrufen werden.
Einwilligungspflichtige Dienste werden nicht ohne Zustimmung geladen.
Soweit künftig Webanalyse-, Conversion-Tracking-, Marketing- oder vergleichbare externe Dienste eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, werden diese grundsätzlich erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung vor beziehungsweise mit Einführung des jeweiligen Dienstes um konkrete Informationen zum Anbieter, Zweck, zur Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Datenübermittlung und Widerrufsmöglichkeit ergänzt.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresse der Website mit „https“ beginnt.
Trotz angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet nicht vollständig vor sämtlichen Sicherheitsrisiken geschützt werden.
Wer personenbezogene Daten erhalten kann.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
IT- und Hosting-Dienstleister
Zur technischen Bereitstellung, Wartung und Absicherung unserer Website und IT-Systeme.
E-Mail- und Cloud-Dienstleister
Insbesondere im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation und Verarbeitung von Anfragen.
Transport- und Netzwerkpartner
Wenn dies zur Prüfung, Koordination oder Durchführung eines konkreten Transportauftrags erforderlich ist.
Steuer- und Buchhaltungsdienstleister
Soweit Daten zur Erfüllung steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten verarbeitet werden müssen.
Behörden und öffentliche Stellen
Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht oder eine Übermittlung für einen konkreten Vorgang erforderlich ist.
Verarbeitung außerhalb von EU und EWR.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Je nach eingesetztem Dienst kann eine Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer anderen nach der DSGVO zulässigen Grundlage beruhen.
Bei internationalen Transportaufträgen kann eine Übermittlung von für den Auftrag notwendigen Daten an Empfänger beziehungsweise Transportpartner im jeweiligen Zielland erforderlich sein. Umfang und Rechtsgrundlage richten sich nach dem konkreten Auftrag.
Wie lange wir personenbezogene Daten speichern.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für die Bearbeitung, Dokumentation oder Wahrung berechtigter Interessen nicht mehr erforderlich ist.
Entsteht aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, können Daten entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Je nach Art der Unterlage können gesetzliche Aufbewahrungsfristen insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen.
Darüber hinaus können Daten bis zum Ablauf einschlägiger gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden, sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Rechte betroffener Personen.
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu.
Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten verlangen.
Einschränkung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Widerspruch
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützt wird.
Widerruf
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Besonderer Hinweis zu Art. 21 DSGVO.
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Fall eines berechtigten Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
55116 Mainz
55020 Mainz
Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung.
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen unserer Transportanfragen grundsätzlich nicht statt.
Welche Angaben für eine Anfrage erforderlich sind.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, soweit nicht im Einzelfall etwas anderes gilt.
Für die Bearbeitung einer Transportanfrage benötigen wir jedoch bestimmte Kontakt- und Auftragsdaten. Ohne diese Angaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht geprüft, angeboten oder durchgeführt werden.
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte technische Dienste, Geschäftsprozesse oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026.